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Modalités de réservation d'une animation Karting

 

MODALITÉS ADMINISTRATIVES :

 

 

COMMENT RESERVER VOTRE ANIMATION KARTING ?

 

-  La réservation du challenge doit être confirmée par courrier, minimum un mois avant la date choisie.
Voici l’adresse de notre siège social pour cet envoi :

S C MOTORSPORT DEVELOPMENT
Madame DEBENOIT
Voie Aurélienne
13450 GRANS.

- Cette confirmation devra être accompagnée d’un chèque de caution de 500 euros, établi à l’ordre de la société : S C Motorsport Development (non encaissé, et restitué après l’animation).
En revanche : pour les animations comportant plus de 65 personnes, un chèque de 40% du montant du devis sera demandé à la réservation, et encaissé avant l’opération.

Le nombre approximatif de participants doit nous être communiqué par téléphone au plus tard 10 jours avant l’opération. En revanche : le nombre définitif (qui servira de base pour la facturation) doit nous être confirmé par écrit : fax ou mail (contact@scmd-karting.com) au plus tard la veille de l’opération.
N.B : Toute personne supplémentaire sera facturée en sus.

Notre société se réserve le droit d’annuler toute opération dont le chèque de caution, accompagné du contrat et des clauses particulières, ne seraient pas parvenus dans les délais impartis.

Lorsqu’un séminaire ou une présentation nécessite une installation préalable de produits, machines ou véhicules la veille ou le matin de l’opération : en dehors des heures notifiées dans le devis, un surcoût de 30 euros ht de l’heure sera facturé à l’organisateur. Toute heure commencée sera due.

 

 

COMMENT ET QUAND REGLER VOTRE FACTURE ?

 

Le paiement de la facture devra être effectué avant le début de l’organisation, lors de la réception des personnes. Un seul règlement sera accepté pour l’ensemble des participants. Dans l’immédiat, nous ne pouvons pas accepter les paiements par carte bancaire (chèque ou virement bancaire uniquement).
Aucun remboursement ne sera effectué si le nombre de participants est inférieur à celui prévu lors de la confirmation écrite.

 

COMMENT REPORTER VOTRE ANIMATION ?

 

Nous pouvons vous proposer le report de votre animation si celui-ci nous est signalé 3 semaines avant la date réservée. Il suffira de nous envoyer un courrier afin de trouver ensemble, une nouvelle date.           

Passé ce délai, nous serons dans l’obligation d’encaisser votre chèque de caution.

 

 

REPORT SPECIAL POUR CAUSE D’INTEMPERIES :

 

Le jour de votre séminaire, et avant le déroulement de celui-ci : si le temps ne permet pas la pratique du karting, notre société vous proposera le report à une date ultérieure. Merci de nous communiquer le numéro de portable de la personne à contacter le matin même en cas d’annulation.
Dans le cas où le temps serait incertain: notre société est la seule à juger de la réalisation ou non de l’opération.

 

Intéressé ?

  • Par téléphone : 04 90 53 08 53
  • Par email :
  • Contactez-nous